Avatar ApiFlujos

Ecosistema IA 360: Comunicaciones Unificadas La Evolución de tu Operación.

KPIs de impacto

Velocidad que convierte.

Responder rápido evita leads fríos y sube cierres.

Aprovechamiento de pauta

0x

Sin leads fríos por tiempos de respuesta.

Conversión en menos de 2 minutos

0x

Si respondes en menos de 2 minutos.

Calificación en 1 hora

0x

Más probabilidad de calificar el lead.

Recuperación de carritos

0x

Ventas recuperadas con seguimiento automático.

IA de verdad

Tomamos lo mejor de cada modelo.

ApiFlujos no depende de una sola IA: orquestamos proveedores líderes y usamos cada uno donde rinde mejor (razonamiento, velocidad, visión, RAG y búsqueda), para que tu operación siempre tenga la respuesta óptima.

OpenAI Anthropic Google Gemini Mistral DeepSeek Grok Hugging Face OpenRouter Perplexity Jina

Núcleo Operativo Maestro

El cerebro de tu negocio

Incluido en todos los ecosistemas

CentralCom

Todos nuestros ecosistemas 360 IA traen estos beneficios por defecto: CRM conversacional, app móvil, conexión a WhatsApp API y control total de conversaciones, asignaciones, etiquetas y métricas.

Vista CentralCom

Interfaz CentralCom para gestión de conversaciones y equipos

Plataforma unificada

Todo en una sola vista

CRM conversacional

La IA diligencia datos, estados y pedidos automáticamente.

Asignación inteligente

Cada conversación al equipo o agente correcto.

Etiquetas y notas

Prioridades y seguimiento real.

SLA y tiempos

Métricas de respuesta y control.

Roles y permisos

Equipos con reglas claras.

Trazabilidad total

Cliente y etapa sin perder contexto.

Dashboards

Control operativo en tiempo real.

Canales activos

Arquitectura funcional

Plataforma unificada

Operación centralizada de conversaciones, asignaciones, etiquetas, estados, SLA y métricas en una sola vista para comercial, servicio y soporte.

  • Vista única de clientes y conversaciones.
  • Control de tiempos, equipos y trazabilidad.
  • Gobierno de operación con roles y permisos.

Detalle operativo

App móvil

Este producto se entrega con configuración funcional, reglas de negocio, validaciones y seguimiento en producción para que el equipo no dependa de procesos manuales.

  • Checklist de implementación por fases.
  • Pruebas de flujo y validación de estados.
  • Handover con operación y soporte.

Portafolio 360

Ecosistemas Inteligentes 360

Soluciones diseñadas para convertir conversaciones en activos rentables.

Ecosistema de Atención Inteligente

Comunicación unificada, sin caos.

Comunicación unificada + IA para responder y asignar sin fricción.

Flujo

  • Apertura IA: saludo + detección de intención + información general de la empresa.
  • Información: brinda información o transfiere a un equipo/agente.
  • Autoasignación: a equipos o agentes específicos según reglas.

Ventajas

  • 24/7: sin leads fríos.
  • Equipo ordenado: asignación + etiquetas.
  • Trazabilidad total por conversación.

Ideal para

Alto volumen de chats (inmobiliarias, abogados, soporte) con reglas de negocio y asignación automática.

Detalle operativo

Atención IA

Este producto se entrega con configuración funcional, reglas de negocio, validaciones y seguimiento en producción para que el equipo no dependa de procesos manuales.

  • Checklist de implementación por fases.
  • Pruebas de flujo y validación de estados.
  • Handover con operación y soporte.

Incluye la CentralCom. Si requiere integrarse con alguna de nuestras plataformas, tendrá costo extra.

Desde $400.000 COP/mes

Contrato a 1 año: sin onboarding. Pago 6 meses: -5%. Pago anual: -10%.

Ecosistema de Ventas Dropshipping

Velocidad, volumen y precisión.

Campañas de alto volumen con validación express.

Flujo

  • Apertura IA: saludo + intención y confirmación rápida del producto.
  • Asesoría + selección: búsqueda y elección de hasta 5 productos por campaña (flujo ultra rápido).
  • Datos personales + envío: nombre, teléfono, ciudad, dirección y referencias.
  • Validación de dirección: ciudad + dirección al instante.
  • Pago: solo contraentrega + confirmación del pedido.
  • Sync: envío automático a tu operación de despacho (Sheets o módulo de pedidos del CRM).
  • Guía + estados: genera guía y notifica tracking + estados logísticos.
  • Remisión (Alegra): documento de despacho sin facturar.

Ventajas

  • Velocidad: pedidos rápidos sin fricción.
  • Devoluciones: bajan significativamente con validación y guía correcta.
  • Abandono: menos abandono de compra por confirmación inmediata.
  • Escala: campañas masivas sin perder control.

Ideal para

Dropshipping y one‑product con cientos de pedidos/día.

Detalle operativo

Dropshipping

Este producto se entrega con configuración funcional, reglas de negocio, validaciones y seguimiento en producción para que el equipo no dependa de procesos manuales.

  • Checklist de implementación por fases.
  • Pruebas de flujo y validación de estados.
  • Handover con operación y soporte.

Incluye la CentralCom. Si requiere integrarse con alguna de nuestras plataformas, tendrá costo extra.

Desde $1.000.000 COP/mes

Contrato a 1 año: sin onboarding. Pago 6 meses: -5%. Pago anual: -10%.

Integraciones

Google Sheets

E‑commerce Pro (Ventas 360)

Best seller · Producto estrella

Un cerrador de alto nivel.

Ventas por chat con catálogo y logística blindada.

Flujo

  • Apertura IA: saludo + intención y perfil (Detal / Mayorista / Soporte / PQRS).
  • Perfilamiento: reglas por volumen + catálogo PDF/listas; asigna asesor si hay negociación.
  • Módulo mayorista: cotiza y toma pedidos de 3+ ítems cuando detecta intención mayorista.
  • Venta consultiva: fotos/audios y SKUs según plan; propone 3 opciones si no define.
  • Pedido: variantes (tallas, colores, sabores) y armado en el CRM.
  • Datos personales + envío: destinatario, teléfono, ciudad, dirección y referencias.
  • Validación de dirección: pipeline (IA + DANE + PostGIS) + DIVIPOLA antes de cobrar.
  • Pago: links (Wompi/Mercado Pago) + crédito (Addi/Sistecrédito) + contraentrega.
  • Despacho: guía automática + tracking + notificación de estados logísticos.
  • Alegra: factura o remisión (sin factura), según corresponda.

Ventajas

  • Devoluciones: bajan significativamente con validación y guía correcta.
  • Costos operativos: bajan al automatizar ventas, cobros y despacho.
  • Eficiencia: más productividad con menos carga para el equipo.
  • Ticket promedio más alto.
  • Ventas: hasta 5x más.
  • Operación manos libres.

Ideal para

Retail y mayoristas con catálogo extenso y logística nacional.

Detalle operativo

E‑commerce

Este producto se entrega con configuración funcional, reglas de negocio, validaciones y seguimiento en producción para que el equipo no dependa de procesos manuales.

  • Checklist de implementación por fases.
  • Pruebas de flujo y validación de estados.
  • Handover con operación y soporte.

Incluye la CentralCom. Si requiere integrarse con alguna de nuestras plataformas o una integración personalizada, se cotiza como adicional.

Desde $800.000 COP/mes

Contrato a 1 año: sin onboarding. Pago 6 meses: -5%. Pago anual: -10%.

Integraciones

Shopify WooCommerce Tiendanube VTEX Alegra Wompi Mercado Pago Addi Sistecrédito Envia.com EnvíoClick

Ecosistema de Agendamiento & Reservas

Monetiza el tiempo.

Agenda llena y cobrada desde el primer chat.

Flujo

  • Apertura IA: saludo inmediato + detección de intención + información general de la empresa.
  • Información / transferencia: brinda información o transfiere a equipo/agente.
  • Disponibilidad: consulta Calendar en tiempo real.
  • Datos personales: nombre + celular/correo para confirmar y recordar la cita.
  • Reserva: registro + confirmación automática.
  • Pago: link para seña/abono y blindaje de agenda (si aplica cobro).
  • Recordatorios: asistencia garantizada.

Ventajas

  • Menos no‑show y huecos muertos.
  • Recordatorios automáticos para asegurar asistencia.
  • Caja anticipada desde el chat.
  • Cobro automatizado sin perseguir al cliente.

Ideal para

Agenda crítica (clínicas, estética y servicios profesionales).

Detalle operativo

Reservas

Este producto se entrega con configuración funcional, reglas de negocio, validaciones y seguimiento en producción para que el equipo no dependa de procesos manuales.

  • Checklist de implementación por fases.
  • Pruebas de flujo y validación de estados.
  • Handover con operación y soporte.

Incluye la CentralCom. Si requiere integrarse con alguna de nuestras plataformas, tendrá costo extra.

Desde $600.000 COP/mes

Contrato a 1 año: sin onboarding. Pago 6 meses: -5%. Pago anual: -10%.

Integraciones

Google Calendar Google Sheets

Ecosistemas 360

¿Cuál te conviene?

Te ayudamos a elegir el ecosistema ideal según tu operación, canal y objetivo.

Planes

Tabla de planes

Precios por ecosistema + comparativo Plan Pro vs Plan Master.

Beneficios por permanencia

  • Contrato a 1 año: no pagas onboarding.
  • Pago anual anticipado: 10% de descuento.
  • Pago 6 meses anticipado: 5% de descuento.
Ecosistema Desde (Plan Pro) Plan Master Onboarding
Atención Inteligente $400.000 COP/mes $800.000 COP/mes
Dropshipping $1.000.000 COP/mes 1% de las ventas $2.000.000 COP (una sola vez)
E‑commerce Pro (Ventas 360) $800.000 COP/mes $1.600.000 COP/mes $5.000.000 COP (una sola vez)
Agendamiento & Reservas $600.000 COP/mes $1.200.000 COP/mes $4.000.000 COP (una sola vez)
Característica PLAN PRO (Limitado) PLAN MASTER (Ilimitado)
Conversaciones / Mes 500 (Ventanas de 24h) Ilimitadas
Documentos (Facturas/Remisiones) 500 al mes Ilimitados
Transacciones (Pasarelas/Crédito) 500 al mes Ilimitadas
Catálogo E‑commerce (SKUs) Hasta 500 productos Ilimitados
Agentes Humanos Hasta 5 agentes Ilimitados
Conexiones por Canal 1 conexión por canal Múltiples conexiones
Entrenamiento de IA Ilimitado (Conocimiento total) Ilimitado (Conocimiento total)
Validación de Dirección ✅ Disponible (IA + DANE) ✅ Disponible (IA + DANE)
Link de Autogestión ✅ Disponible (Formularios) ✅ Disponible (Formularios)
Módulo de PQRS ❌ No disponible ✅ Incluido
Módulo Mayorista ❌ No disponible ✅ Incluido

Integración Shopify + Alegra

Operación sincronizada en tiempo real.

Nuestra integración Shopify + Alegra conecta tu e‑commerce con tu ERP para que el catálogo, el inventario y las ventas se mantengan sincronizados con reglas claras por tienda.

Shopify
Alegra
Bidireccional Tiempo real

Qué resuelve

Elimina la doble operación entre tienda y ERP con sincronización continua.

Beneficios clave

  • Consistencia: catálogo, pedidos, inventario y facturación alineados.
  • Automatización: reglas de bodega y traslados sin fricción.
  • Control: marketing e IA (Pauta Shopify) con trazabilidad.

Alcance

  • Catálogo: publica y actualiza productos desde Alegra hacia Shopify (carga masiva inicial y actualización automática), controlando activos, publicación, fotos y estado (borrador/activo).
  • Inventario: define qué bodegas de Alegra alimentan el stock en Shopify y la frecuencia de actualización para evitar quiebres y sobreventa.
  • Pedidos: al entrar un pedido en Shopify, decides si solo se registra o si se factura en Alegra.
  • Logística previa a facturar: valida y consolida inventario según tu estrategia (HUB/automática, bodegas origen, stock mínimo, prioridades) y genera traslados cuando aplica.
  • Facturación: crea facturas en Alegra con tus parámetros (resolución, pagos, vendedor, etc.) y soporta factura electrónica cuando se requiere.
  • Operación segura: interfaz guiada paso a paso y bloqueo de configuración incompleta para evitar errores en producción.

Implementación

Integración Shopify + Alegra

Configuramos la operación con mapeo de catálogo, reglas de inventario, validación de pedidos y facturación para que el flujo funcione estable desde el día uno.

  • Parámetros por tienda y por bodega.
  • Pruebas de extremo a extremo antes de salir a producción.
  • Monitoreo operativo y ajustes controlados.

Desde $200.000 COP/mes

Contrato a 1 año: sin onboarding. Pago 6 meses: -5%. Pago anual: -10%.

Planes de integración

Pro vs Master (Alegra)

Comparativo compacto por capacidad y automatización.

Shopify + Alegra

Beneficios por permanencia

  • Contrato a 1 año: no pagas onboarding.
  • Pago anual anticipado: 10% de descuento.
  • Pago 6 meses anticipado: 5% de descuento.
Característica Plan Pro (Limitado) Plan Master (Ilimitado)
Inversión mensual $200.000 COP/mes $500.000 COP/mes
Órdenes procesadas / mes Sin límite Sin límite
SKUs enlazados (Shopify) Hasta 3.000 Sin límite
Facturación (Alegra) Hasta 500 facturas/mes Sin límite
Sincronización masiva
Reglas de precio y stock
Ajustes y traslados automáticos
Marketing + IA (Pauta Shopify)
Reenvío de órdenes y logística
Servicios adicionales Plan Pro Plan Master
Tienda extra $100.000 COP/mes $350.000 COP/mes

Nota: las configuraciones de las tiendas adicionales pueden ser diferentes según la necesidad de cada sucursal o unidad de negocio.

Suscripciones inteligentes

Suite de Suscripciones Inteligentes

Sistema integral para empresas que venden por suscripción, cobran de forma recurrente o gestionan cartera de pagos periódicos.

Gestión comercial

  • Clientes y contactos con historial unificado.
  • Catálogo de productos/planes con estado activo o inactivo.
  • Segmentación, filtros avanzados e importación/exportación CSV.

Suscripciones y cobro

  • Alta, suspensión, cancelación y reactivación de suscripciones.
  • Débito automático y link de pago en flujos mixtos.
  • Cálculo base + flete + total con validaciones anti-duplicado.

Pagos y conciliación

  • Webhooks en tiempo real y asociación automática pago-suscripción.
  • Estados detallados: pagado, pendiente, fallido, mora, omitido.
  • Conciliación asistida y trazabilidad por transacción.

Comunicación automatizada

  • Notificaciones por WhatsApp por evento operativo.
  • Recordatorios de pago y mora programados.
  • Reglas de envío y trazabilidad de omisiones.

Campañas y cartera

  • Mensajería masiva por listas y audiencias dinámicas.
  • Campañas programadas con seguimiento de ejecución.
  • Recuperación de cartera con secuencias automáticas.

Control de negocio

  • Tableros de recaudo, mora, conciliación y eventos técnicos.
  • Historial auditable por cliente, suscripción y pago.
  • Arquitectura multi-tenant con panel admin y super admin.

Beneficio para la empresa

  • Menos operación manual y menos errores de cobro.
  • Más recaudo efectivo y mejor comunicación con clientes.
  • Procesos trazables entre comercial, finanzas y servicio.
  • Control financiero y operativo en tiempo real.

Modelo de precio: según volumen y complejidad operativa

Implementación por fases, configuración de reglas, migración y acompañamiento en salida a producción.

Producto en acción

Pantallas de Suscripciones Inteligentes

Vistas reales del módulo para controlar suscriptores, pagos, productos y notificaciones.

Ver flujo completo

Métricas

Pantalla de métricas de suscripciones inteligentes

Dashboard de métricas en tiempo real. Obtén una vista ejecutiva del negocio con indicadores clave en un solo lugar: ingresos, tasa de aprobación, suscripciones activas, MRR, planes vendidos y conversión de pago. Incluye gráficas comparativas para monitorear tendencias y tomar decisiones comerciales con datos claros.

Suscripciones

Pantalla de suscripciones y estados de cobro

Gestión completa de suscripciones. Administra todo el ciclo de vida de cada suscripción desde una sola pantalla: estado, producto asociado, próximo corte, valor total y acciones operativas. Permite enviar link de pago, suspender, cancelar o actualizar condiciones sin salir del flujo de trabajo.

Productos

Pantalla de catálogo y productos de suscripción

Catálogo inteligente de productos y servicios. Centraliza tus planes y productos de cobro recurrente con información clave como precio, recurrencia, canal comercial, tipo de cobro y número de suscripciones activas. Diseñado para escalar operación comercial y mantener consistencia entre ventas, cobros y atención.

Notificaciones

Pantalla de plantillas y notificaciones automáticas

Notificaciones y recordatorios automatizados. Configura reglas de comunicación para todo el proceso de cobro: recordatorios previos al vencimiento, avisos de mora y mensajes personalizados por etapa. Reduce cartera vencida y mejora conversión de pago con automatización multicanal orientada a resultados.

Conciliación y trazabilidad de pagos

Supervisa pagos aprobados, pendientes y fallidos con detalle por cliente, referencia, transacción y suscripción. Incluye herramientas de reconciliación para asociar pagos, depurar inconsistencias y mantener control financiero confiable en la operación diaria.

Integraciones

Conectado a tu stack

Conectamos comercio, pagos, logística y canales para que el flujo sea uno solo.

  • Conectores listos para operar (sin desarrollo a medida para lo básico).
  • Eventos en tiempo real: pedido, pago, guía y estado.
  • Operación sin doble digitación y con trazabilidad por conversación.

Comercio + ERP

Catálogo, pedidos y facturación

Shopify WooCommerce Tiendanube VTEX Alegra

Pagos + Crédito

Cobro, confirmación y seguimiento

Wompi Mercado Pago Addi Sistecrédito

Canales + Envíos

Conversación, agenda y logística

WhatsApp Instagram Facebook Messenger Webchat Email Google Calendar Google Sheets Envia.com EnvíoClick

¿Tu integración no está en la lista?

La priorizamos y la dejamos operativa según tu flujo.

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